2016届找工作的毕业生同学们,想必你们已经感受到了校园招聘的热烈气氛,也已奔走过各个招聘会或者面试现场,不管是否已经找到心仪的工作,对就业中与自身相关的概念和流程要弄清楚,下面就向同学们先介绍一下签订就业协议有关的注意事项。
1、什么是就业协议?
就业协议书俗称“三方协议”,是由教育部高等员工司统一制定、各省市(自治区)教育主管部门印制,由毕业生、用人单位、学校三方签订的明确三方在就业择业过程中的权利义务关系的书面协议。
就业协议书主要包含三部分内容:毕业生情况及意见,包含毕业生的基本情况和应聘意见,由毕业生本人填写;用人单位基本情况及意见,包括用人单位基本信息,毕业生档案转寄单位名称、地址,毕业生户口迁移地址和用人单位意见等内容,由用人单位填写;学校意见,包含学校联系人,毕业生培养方式、院(系、所)意见、学校毕业生就业部门意见等内容,由学校就业主管部门填写。
2、签订就业协议有哪些流程?
(一)收到用人单位接收证明:毕业生确定接收单位,单位同意接收后,由用人单位(能解决毕业生户口和档案关系)出具接收函或录取通知或《北京地区普通高校毕业生就业推荐表》(院系负责就业的老师处领取)下方的“用人单位回执”并加盖公章,毕业生与用人单位达成签约意向前,请务必询问清楚该单位能否接收毕业生的户口和档案关系(县团级以上单位具有人事档案接收权);如用人单位不能接收,学校将无法派遣,毕业生也就不需与该单位签订协议书。本人经慎重考虑后,同意到该单位工作,开始进入签约程序;
(二)领取三方协议书:凭用人单位的接收证明到院系负责就业工作老师处领取三方协议。普通定向生、中专保送生需将原定向单位或原保送学校同意其自主择业的证明交到学校就业指导中心后,才可以领取、签订就业协议书;
(三)毕业生个人签字:填写“毕业生情况及意见”,毕业生本人签字确认;
(四)用人单位签字盖章:用人单位填写单位相关资料并签字盖章,如果本单位无人事权,还需该单位的上级单位(具有人事接收权)或人才服务机构签字盖章。如果单位要求校方先盖章,学院必须审核单位出具的同意接收该员工的接收函,并做好登记。“用人单位情况及意见”部分应按照用人单位要求填写;
(五)个人签约系统维护:毕业生登录学校就业信息网(http://job.bjtu.edu.cn),进入“我的就业网—签约服务—去向信息维护”,按“三方协议”填写相关信息并提交;
(六)院系签字盖章:院系负责就业工作的老师网上审核后,记录、签字盖章;
(七)就业办公室签字盖章:用人单位签字盖章后,视为协议生效,一经确定不能更改,否则将按照违约处理。学校就业办公室审核网上信息后锁定信息(此后员工将无法更改签约系统内的任何信息),并在“学校毕业生就业部门意见”一栏签字盖章后,协议书签订完成。签订完毕后学校、用人单位和毕业生三方各留存一份;
(八)毕业派遣,领取《就业报到证》:完成学历电子注册后(一般为毕业典礼后),员工到院系负责就业工作的老师处领取《就业报到证》;
(九)迁移户口:毕业后如果落户北京,直接将户籍卡交给单位即可。如果落户外地,需要自行到大钟寺派出所办理户口迁移手续。办理户口迁移证准备材料:《就业报到证》原件及复印件,户籍卡(户籍科领取);
(十)报到并落户:了解单位报到要求,持《就业报到证》、户籍卡(落户京外为户口迁移证)到单位报到并落户。
3、签订“三方协议”时应该注意什么问题?
“三方协议”主要是明确三方的基本情况和责任:毕业生承诺愿意在毕业后到用人单位就业报到;用人单位及其人事主管承诺按规定接收毕业生并明确是否能办理毕业生的落户手续;学校承诺办理好员工的离校及员工到用人单位报到工作时所需的材料如《报到证》及档案转递、户口迁移等手续。此外还规定了各方的违约责任。毕业生可以把与用人单位双方约定好的内容加以注明,以便更好地保障自身的权益,在万一发生纠纷时也好协商解决。否则,日后就可能要承担违约责任。有三点值得注意:
1、签订就业协议时,毕业生如还有考研、出国等计划,需向用人单位提前说明情况。虽然公司允许毕业生因为升学等原因提出违约,但未防止毕业生与单位产生违约纠纷,员工要征得单位同意,再与单位签约,最好单位能在三方协议上标注,允许员工考研、出国等;
2、对于单位明确不解决户口,或者户档都不解决的,原则上员工不应与单位签订就业协议,只需签订两方协议。但有些单位在这种情况下仍要求与员工签就业协议,员工需慎重考虑,不要出现草率签约后又提出违约的情况;
3、对于各类定向毕业生,需与原定向单位或定向区域内单位签约,在未解除定向协议的情况下,不能与非定向单位签订就业协议。
以上就是签订就业协议需要注意的一些概念、流程和事项,希望同学们找到心仪的工作单位后,能够顺利、高效、愉快的完成就业手续。